Stap 4: Leerlingen
In deze stap kun je leerlingen overhevelen van de klas van vorig schooljaar naar de juiste klas dit schooljaar. Het is mogelijk leerlingen één voor één over te plaatsen, of de hele klas in één keer. Ook kun je in deze stap nieuwe leerlingen toevoegen.
Bestaande klas overhevelen
Aan de linkerkant zien we de klassen van vorig schooljaar. Aan de rechterkant zien we de klassen van het huidige schooljaar. Elke klas kan uitgeklapt worden om de leerlingnamen te zien. Klap een klas uit door op het kleine plusje te klikken in de grijze balk van de klas. Het is belangrijk dat alle klassen voor het huidige schooljaar zijn aangemaakt. Mis je nog een klas? Ga dan terug naar stap 1: klassen aanmaken.
- Selecteer de klas links, van waar je leerlingen wilt overzetten naar de nieuwe klassen, door op het kleine ‘plusje’ in de grijze balk te klikken.
- Selecteer de klas rechts, waar je de leerlingen wilt plaatsen, door op het kleine ‘plusje’ in de grijze balk te klikken.
- Selecteer een leerling door op de leerling te klikken. Selecteer vervolgens de blauwe pijl om de leerling te plaatsen in de nieuwe klas. Je kunt ook een klas in zijn geheel overplaatsen: selecteer dan de naam van de klas. Let op: je kunt meerdere leerlingen tegelijk selecteren. Als je een leerling wilt deselecteren, klik dan nogmaals op de naam van de leerling. Als een leerling is geselecteerd dan komt er een blauw vlak om de naam van de leerling. Als je een leerling in een verkeerde klas plaatst, en dan weer verwijdert uit de nieuwe klas, en ’terugzet’ naar de kolom links, dan zal de leerling onderaan de lijst verschijnen. Soms moet je naar beneden scrollen om de naam van de leerling daar te zien.
- Ga terug naar stap 1 hierboven en doorloop de stappen 1 t/m 3 opnieuw totdat alle leerlingen zijn overgeplaatst naar de juiste klassen. Van leerlingen die niet worden toegevoegd aan een klas voor het huidige schooljaar, nemen wij aan dat ze niet meer met Snappet gaan werken. Deze leerlingen zullen wij in de loop van het lesjaar verwijderen.
- Selecteer ‘opslaan’ zodra je klaar bent.
Nieuwe leerlingen toevoegen
- Leerlingen toevoegen kan op twee manieren: je kunt een klas in een keer toevoegen door een Excel file te uploaden of kies voor de handmatige activatie.
- Doorloop vervolgens de 5 of 6 stappen die boven in de balk worden weergegeven.
- Selecteer ‘opslaan en ga door met de volgende stap’ zodra je klaar bent met een stap.
Enkele leerlingen toevoegen
In de activatietool (activation.snappet.org) kan de contactpersoon voor Snappet op jouw school extra accounts aanmaken voor leerlingen. Het makkelijkst is om hierbij voor de ‘Handmatige activatie’ te kiezen, omdat het maar om één leerling gaat.
Met de volgende stappen voeg je een leerling toe:
- Klik boven in de balk op Leerlingen
- Klik op de optie ‘wijzig’ bovenaan de leerlingenlijst
- Ga naar ‘Voeg leerling toe’, vul de naam van de leerling in en klik op ‘OK’
- Selecteer daarna ‘opslaan en ga door met de volgende stap’ zodra je klaar bent met deze stap.
Als er een nieuwe leerling op school komt, dan is het goed om het nieuwe leerlingenaantal aan Snappet door te geven. Dit kan door een mailtje te sturen naar de Servicedesk (service@snappet.org).
Daarnaast is het belangrijk dat de nieuwe leerling een tablet of Chromebook krijgt. Als je met Snappet tablets of Chromebooks werkt dan kun je dit ook aangeven in je bericht naar de Servicedesk. Als jullie met eigen devices werken dan kun je zelf voor een extra tablet of computer zorgen.
